Persónuverndarstefna

1. Inngangur

New in Iceland býður upp á ókeypis námsefni á netinu til að hjálpa fólki að læra um íslenskt samfélag, daglegt líf, réttindi, skyldur og tækifæri. Við virðum friðhelgi þína og leggjum áherslu á að vernda persónuupplýsingar þínar. Þessi persónuverndarstefna útskýrir hvaða upplýsingum við söfnum, hvers vegna við söfnum þeim, hvernig við notum þær og hvaða réttindi þú átt.

Vefsíðan okkar er á https://newiniceland.is.

2. Hver ber ábyrgð á upplýsingunum þínum?

Vinnumálastofnun ber ábyrgð á vinnslu persónuupplýsinga þinna

Netfang: postur@vmst.is

Heimilisfang: Grensásvegur 9, 108 Reykjavík.

3. Hvaða upplýsingum söfnum við?

Skráningarupplýsingar

Þegar þú býrð til aðgang söfnum við:

• Fullt nafn
• Netfang
• Kyn
• Aldursbil
• Ríkisfang
• Innskráningarupplýsingar

Lykilorðið þitt er geymt á öruggu og dulkóðuðu formi.

Námsvirkni

Þegar þú notar námsefnið okkar gætum við safnað:

• Námskeiðum sem þú ert skráð(ur) í
• Framvindu þinni í námskeiðum
• Loknum kennslustundum
• Þátttöku í prófum og niðurstöðum þeirra
• Dagsetningum tengdum námsvirkni

Þessar upplýsingar hjálpa vefsíðunni að vista framvindu þína og gera þér kleift að halda náminu áfram.

Tæknilegar upplýsingar

Við gætum einnig safnað tæknilegum upplýsingum sem nauðsynlegar eru til að reka og vernda vefsíðuna, svo sem IP-tölum, upplýsingum um vafra og innskráningarvirkni.

4. Hvers vegna söfnum við upplýsingum um þig?

Við notum upplýsingarnar þínar til að:

• Stofna og stýra aðgangi þínum.
• Veita aðgang að námsefninu okkar.
• Vista námsframvindu þína.
• Senda mikilvæga tölvupósta tengda aðganginum.
• Viðhalda öryggi vefsíðunnar.
• Gera okkur grein fyrir þátttöku í námsefninu okkar.
• Meta og bæta námsefnið.

Við söfnum upplýsingum um kyn, aldursbil og ríkisfang til að skilja hverjir nota námsefnið og hversu vel það þjónar mismunandi hópum.

Eftir því sem kostur er notum við samanteknar eða ópersónugreinanlegar upplýsingar við mat á þátttöku.

5. Lagagrundvöllur vinnslu

Eftir því hver tilgangurinn er getur vinnsla verið nauðsynleg til að veita þá þjónustu sem notendur biðja um, uppfylla lagalega skyldu, sinna verkefni í almannaþágu eða gæta lögmætra hagsmuna sem lög leyfa.

6. Hver hefur aðgang að upplýsingunum þínum?

Persónuupplýsingar eru aðeins aðgengilegar viðurkenndum einstaklingum sem þurfa á þeim að halda til að sýsla með vefsíðuna, veita aðstoð eða meta þátttöku.

Stjórnendur vefsíðunnar geta haft aðgang að upplýsingum um aðgang og námsvirkni í gegnum stjórnunar- og skýrslukerfi.

Tæknilegir þjónustuaðilar geta unnið upplýsingar þegar nauðsyn krefur til að hýsa, viðhalda, tryggja öryggi eða reka vefsíðuna.

Við seljum ekki persónuupplýsingar þínar.

7. Hversu lengi geymum við upplýsingarnar þínar?

Við geymum persónuupplýsingar aðeins eins lengi og nauðsynlegt er í þeim tilgangi sem lýst er í stefnu þessari eða eins og lög krefjast. Upplýsingar um aðgang og námsframvindu eru geymdar í samræmi við skjalavistunaráætlun stofnunarinnar.

8. Vafrakökur og Google Analytics

Vefsíðan okkar notar vafrakökur og svipaða tækni til að veita nauðsynlega virkni og mæla almenna umferð um vefsíðuna.

Nauðsynlegar vafrakökur

Nauðsynlegar vafrakökur hjálpa vefsíðunni að virka rétt. Þær styðja við eiginleika eins og innskráningu, viðhald notendalota og aðgang að námsefni. Þessar vafrakökur eru nauðsynlegar fyrir rekstur vefsíðunnar.

Google Analytics

Við notum Google Analytics 4 (GA4), sem veitt er af Google LLC, til að skilja hvernig gestir nota vefsíðuna okkar.

Google Analytics hjálpar okkur að mæla:

• Heimsóknir á vefsíðuna og flettingar
• Hvaða síður eru heimsóttar
• Tegundir vafra og tækja
• Áætlaða landfræðilega staðsetningu
• Hvernig gestir komast inn á vefsíðuna okkar

Við notum þessar upplýsingar til að skilja umferð á vefsíðunni og bæta notendaupplifun.

Við sendum ekki persónulegar skráningarupplýsingar, nöfn, netföng, ríkisfang, kyn, námsframvindu eða niðurstöður úr prófum til Google Analytics.

Google Analytics notar vafrakökur og önnur auðkenni til að mæla virkni á vefsíðunni.

Valfrjálsar greiningarkökur eru aðeins virkjaðar eftir að þú gefur samþykki þitt. Þú getur breytt eða dregið samþykki þitt til baka hvenær sem er í gegnum vafrakökustillingar á vefsíðunni okkar.

Fyrir frekari upplýsingar: Persónuverndarstefna Google: https://policies.google.com/privacy/

9. Hvernig verndum við upplýsingarnar þínar?

Öryggisráðstafanir eru hannaðar til að vernda persónuupplýsingar gegn óviðkomandi aðgangi, tapi, misnotkun og breytingum. Þessar ráðstafanir fela í sér örugga auðkenni notenda, takmarkaðan aðgang stjórnenda og öryggiseftirlit vefsíðunnar.

10. Réttindi þín

Samkvæmt gildandi persónuverndarlögum gætir þú átt rétt á að:

• Fá aðgang að þeim persónuupplýsingum sem við geymum um þig.
• Biðja um leiðréttingu á röngum upplýsingum.
• Biðja um eyðingu upplýsinga þinna.
• Biðja um takmarkanir á ákveðinni vinnslu.
• Mótmæla ákveðinni notkun á upplýsingum þínum.
• Biðja um afrit af upplýsingum þínum á tölvulesanlegu sniði, þar sem það á við.
• Draga samþykki til baka þegar vinnsla byggist á samþykki.

Sum réttindi geta verið háð lagalegum skilyrðum eða undanþágum.

Til að nýta réttindi þín skaltu hafa samband við okkur á postur@vmst.is

Þú hefur einnig rétt á að leggja fram kvörtun til Persónuverndar: https://www.personuvernd.is.

11. Ytri þjónustuaðilar

Við notum WordPress og LearnDash til að veita aðgangsstýringu og námsvirkni á netinu.

Við notum einnig Google Analytics 4 fyrir almenna tölfræði um umferð á vefsíðunni.

Aðrir tæknilegir þjónustuaðilar geta stutt við hýsingu vefsíðunnar, afhendingu tölvupósts, viðhald og öryggi.

Þar sem þjónustuaðilar vinna persónuupplýsingar fyrir okkar hönd gerum við viðeigandi ráðstafanir til að vernda þær upplýsingar.

12. Breytingar á þessari persónuverndarstefnu

Við gætum uppfært þessa persónuverndarstefnu þegar breytingar verða á vefsíðu okkar, þjónustu, vinnslu upplýsinga eða lagakröfum. Nýjasta útgáfan verður birt á þessari síðu ásamt dagsetningu síðustu uppfærslu.

13. Hafðu samband

Fyrir spurningar um þessa persónuverndarstefnu eða persónuupplýsingar þínar skaltu hafa samband við:

Vinnumálastofnun

Netfang: postur@vmst.is

Vefsíða: https://newiniceland.is